Каждый руководитель хочет получать управленческие отчёты оперативно, а не в конце следующего месяца.
Меня часто спрашивают: «Возможно ли сделать отчёты раньше?» Поскольку я не теоретик, а практик, то не только говорю «Да, возможно», а привожу реальные примеры своих заказчиков. Один из моих клиентов, например, - сеть магазинов по продаже товаров для дома и красоты - получает весь пакет упр. отчётности (БДР, БДДС, Баланс) 2-го числа.
Я считаю реальным и оптимальным - 5-7 число следующего месяца. Что для этого сделать:
Вот такие важные нюансы мы разбираем на курсах обучения. Приходите на офлайн-тренинг 19-21 апреля «Бюджетирование и Управленческий учёт» или на Экспертное сопровождение, где мы с вами разработаем все необходимые регламенты и правила, а затем автоматизируем упр. учёт!
Меня часто спрашивают: «Возможно ли сделать отчёты раньше?» Поскольку я не теоретик, а практик, то не только говорю «Да, возможно», а привожу реальные примеры своих заказчиков. Один из моих клиентов, например, - сеть магазинов по продаже товаров для дома и красоты - получает весь пакет упр. отчётности (БДР, БДДС, Баланс) 2-го числа.
Я считаю реальным и оптимальным - 5-7 число следующего месяца. Что для этого сделать:
- Начать с регламента оборота первичных документов. Если накладных, актов и пр. вовремя не будет у бухгалтера, то и не мечтайте об этом. Закрепите ответственность за сотрудниками, которые обязаны получить эти документы у поставщиков и покупателей и передать в бухгалтерию. Это их зона ответственности, а не бухгалтера! Сегодня компании переходят на электронный обмен документами, но далеко не все его используют.
- Задать правила работы для бухгалтерии. В какие сроки отражать документы в учётной программе. Часто бухгалтер копит документы и не разносит их в течение месяца, потому что ему так удобнее. Помню случай, когда бухгалтер по банку разносила выписки неделю, а директору нужен был отчёт о ДДС на утро след. дня. Увы, только замена бухгалтера помогла решить эту проблему. Поэтому делаем регламент документооборота для бухгалтерии и сотрудников. Это то, без чего последующие меры просто бессмысленны.
- Начислять з\плату не позднее 2-3 числа, а для этого должны быть прозрачные правила начисления премии по измеримым KPI.
- Автоматизировать управленческий учёт в соответствующей программе, интегрировав его с оперативным и бухгалтерским учётом. К сожалению, без автоматизации в среднем и крупном бизнесе, собирая цифры в отчёты «вручную», эту задачу никогда не решить.
- Обозначить правила работы в закрытом периоде. Полный запрет на работу в прошлом периоде трудно реализовать, поэтому продумайте и утвердите регламент: кто имеет право открывать период, как отражать данные, внесённые задним числом.
Вот такие важные нюансы мы разбираем на курсах обучения. Приходите на офлайн-тренинг 19-21 апреля «Бюджетирование и Управленческий учёт» или на Экспертное сопровождение, где мы с вами разработаем все необходимые регламенты и правила, а затем автоматизируем упр. учёт!
